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云南省國際旅行社有限公司 - 公司招聘 [返回招聘首頁]
公司行業:旅游業    公司性質:民營企業    公司規格:100—500人


  • 工作地點:官渡區
  • 招聘人數:10
  • 工作年限:不限
  • 學  歷:大專
  • 待  遇:3000-30000
  • 年  齡:25-50
  • 性  別:不限
  • 福  利:五險一金交通補助

崗位描述


一、報價
依據對方詢價編排線路,以《報價單》提供相應價格信息(報價);
二、計劃登錄
接到組團社書面預告方案 ,將團號、人數、國籍、抵/離機(車)時間等相干信息登錄在當月團隊動態表中。如遇對方口頭預告,必須懇求對方以書面方式補發籌劃,或在我方確認書上加蓋對方業務專用章并由經手人簽名,回傳作為確認件;
三、編制團隊動態表
編制接待計劃,將人數、陪伴數、抵/離航班(車)、時間、住宿酒店、餐廳、參觀景點、地接旅行社、接團時間及地點、其他特殊要求等逐一登記在《團隊動態表》中;
四、籌劃發送
向各有關單位發送方案書,逐一落實。
1、用房:根據團隊人數、要求,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送《訂房計劃書》并要求對方書面確認。如遇人數變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議酒店或指定酒店發送,并要求對方書面確認;如遇酒店無法接待,應及時通知組團社,經批準后調劑至同級酒店。
2、用車:根據人數、要求安排用車,以傳真方式向協議車隊發送《訂車計劃書》并要求對方書面確認。如遇變更,及時做出《更改件》,以傳真方式向協議車隊發送,并要求對方書面確認。
3、用餐:依據團隊人數、要求,以傳真或電話通知向協議餐廳發送《訂餐規劃書》。如遇變革,及時做出《更改件》,以傳真方法向協定餐廳發送,并請求對方書面確認。
4、地接社:以傳真方式向協定地接社發送《團隊招待通知書》并要求對方書面確認。如遇變革,及時做出《更改件》,以傳真方法向協議地接社發送,并要求對方書面確認。
5、返程交通:細心落實并核對打算,向票務人員下達《訂票通知單》,注明團號、人數、航班(車次)、用票時光、票別、票量,并由經手人簽字。如遇變革,及時通知票務職員。
五、打算確認
逐一落實完畢后(或同時),編制接待《確認書》,加蓋確認章,以傳真方式發送至組團社并確認組團社收到。
六、編制概算
編制團隊《概算單》。注明現付費用、用處。送財務部經理審核,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經理審核簽字,報總經理簽字后,憑《概算單》、《接待計劃》、《借款單》向財務部領取借款。
七、下達打算
編制《接待計劃》及附件。由計調人員簽字并加蓋團隊計劃專用章。通知導游人員領取籌劃及附件。附件包括:名單表、向協議單位提供的加蓋作業章的公司結算單、導游人員填寫的《陪伴報告書》、游客(全陪)填寫的《質量反饋單》、需要現付的現金等,票款當面點清并由導游人員簽收。
八、編制結算
填制公司《團隊結算單》,經審核后加蓋公司財務專用章。于團隊抵達前將結算單傳真至組團社,催收。
九、報帳
團隊行程停止,通知導游員憑《招待方案》、《陪同報告書》、《質量反饋單》、原始票據等及時向部門計調人員報帳。計調人員具體審核導游填寫的《陪伴報告書》,以此為據填制該《團用度小結單》及《決算單》,交部分經理審核簽字后,交財務部并由財務部經理審核簽字,總經理簽字,向財務部報帳。
十、登帳
部分將涉及到該團的協議單位的相關款項及時登錄到《團隊費用往來明細表》中,以便核對。
十一、回檔
收拾該團的原始材料,每月底將該月團隊材料登記存檔,以備查詢。

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